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Afinal, como não errar nas finanças de seu consultório? Venha saber como, leia agora o nosso artigo!
Manter o controle dos recibos e problemas, inventário e consultas pode ser um desafio para os dentistas. A gestão financeira é, portanto, bastante difícil. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a simplificar o processo.
A gestão financeira é um dos determinantes de sucesso de um negócio. E isso é válido também para as realidades de consultórios e de clínicas odontológicas. Como prestadores de serviço, esses estabelecimentos também necessitam de uma boa gestão para sua sobrevivência.
Quando bem-feita, a gestão financeira pode levar a clínica odontológica a níveis mais elevados de lucratividade e base de clientes. Este é, logo, um dos segredos da longevidade de empreendimentos de distintos ramos de atividade.
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O dia a dia das clínicas odontológicas
É sempre importante lembrar que, acima de tudo, um bom profissional é o primeiro e mais importante passo para se abrir um negócio. É impossível sobreviver à competição do mercado se o produto ou serviço oferecido não satisfizer o público.
Assim sendo, obviamente a primeira questão dentro de um consultório ou de uma clínica odontológica está relacionada ao profissional. O dentista que atende ali deve possuir todos os requisitos básicos para a sua atuação profissional.
Entretanto, engana-se quem pensa que um bom profissional conhece apenas a sua área de atuação. É cada vez mais imprescindível que, independentemente da área escolhida, o profissional tenha alguma habilidade para outras demandas também. Principalmente se este profissional é autônomo ou empreendedor.
Ignorar as demais áreas de atuação, como finanças, empreendedorismo e marketing, por exemplo, pode não ser uma boa. O tempo todo o empreendedor é colocado à prova, e quanto maiores forem os seus conhecimentos, mais ágeis serão suas respostas.
É bem verdade que, no seu contexto, o dentista não tem a necessidade de saber a fundo sobre administração ou contabilidade. Contudo, se o dentista almeja crescer na área, aumentar a lucratividade e ser sustentável a longo prazo, tomar decisões é crucial.
A gestão financeira é um dos pontos de maior importância para quem quer abrir ou gerenciar uma clínica. E ainda que o dentista não tenha a intenção de fazer a gestão, ele pode contar com profissionais especializados para fazê-lo.
A gestão financeira no contexto das clínicas odontológicas
Conforme dissemos, o profissional especialista do segmento de saúde não tem por obrigação conhecer sobre finanças. Porém, mesmo sem formação universitária, ele pode conhecer mais sobre o setor.
Atualmente, o mercado oferece diversos cursos livres, de atualização e cursos básicos para autônomos e empreendedores. Mas se ainda assim o dentista optar não se familiarizar com o assunto, é imprescindível que ele escolha alguém para fazê-lo.
Contratar um profissional para assumir diretamente as responsabilidades fiscais e financeiras é uma opção. Outra saída é optar por um escritório especializado em contabilidade e gestão financeira.
A caminhada do empreendedorismo é longa, e para que ela garanta sucesso para o profissional, ela deve ser feita com cuidado. Algumas das mais importantes tarefas estão intimamente relacionadas com a gestão financeira. Entre as responsabilidades do gestor, listamos:
- Definir um valor sustentável do salário do profissional autônomo, que geralmente é cobrado por horas trabalhadas ou por demanda realizada;
- Separar as finanças da clínica odontológica das finanças pessoais dos profissionais;
- Verificar e fazer a gestão do fluxo de caixa;
- Cumprir com as obrigações financeiras, como pagamento de contas, aluguel e salários;
- Determinar os valores que podem ser utilizados para investimentos em publicidade, propaganda e campanhas de marketing;
- Manter o estoque de insumos, ferramentas e equipamentos atualizados e controlados.
E a gestão financeira pode contar com o auxílio da tecnologia para manter todas essas responsabilidades em dia. Por meio de softwares e aplicativos, o gestor consegue organizar as finanças corporativas com precisão, transparência e autenticidade.
Como fazer a gestão financeira da minha clínica?
Conforme dissemos anteriormente, o próprio profissional pode realizar a gestão financeira de uma empresa. Contudo, nem sempre essa gestão é feita de modo profissional, podendo conter erros e equívocos que poderão causar prejuízos à frente.
Portanto, é fundamental ter ao lado um profissional que faça a gestão de maneira correta e ordenada. Somente a transparência das operações pode garantir as seguranças fiscal e tributária e a continuidade dos serviços.
Uma ideia é trazer para o quadro de profissionais um especialista em gestão financeira, que será agregado ao restante da equipe. Este colaborador pode ser um contador, por exemplo.
Porém, outra saída, mais viável e prática em alguns casos, é contratar uma empresa especializada em gestão financeira. Neste caso, a terceirização de serviços pode ser uma excelente opção, especialmente para micro e pequenos negócios.
No caso de consultórios e clínicas de odontologia, essa opção costuma ser a mais eficiente e prática. Isso porque, muitas empresas de gestão possuem em seu time de profissionais, especialistas em áreas específicas. Isso significa que o consultório ou mesmo o dentista pode ser orientado por um especialista em gestão financeira para clínicas odontológicas.
E qual a vantagem disso? Escolher um gestor que conheça as particularidades de uma clínica odontológica pode trazer benefícios. Neste caso, falamos de questões legais e jurídicas, fiscais, e contábeis.
Em última análise, até mesmo os aspectos procedurais na rotina do consultório podem ser otimizados com a orientação técnica especializada. A tomada de decisões quanto à gestão do estoque e à logística, por exemplo, entram nesta conta.
E é exatamente isso o que a Synergy tem a oferecer para o mercado brasileiro de prestadores de serviços odontológicos. Dentistas e clínicas agora podem contar com um serviço especializado de gestão financeira para seus negócios.
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