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Veja como o representante comercial deve organizar as finanças
Confira o nosso guia completo para o representante comercial organizar suas finanças de forma rápida e efetiva
O representante comercial precisa organizar as finanças visando manter o pleno controle de suas contas e poder monitorar as contas a pagar e receber na gestão de seu negócio.
Para quem deseja sair do conflito financeiro, é indicado manter o planejamento financeiro sempre em dia, planejando pagar pendências anteriores e manter os compromissos atuais pagos em dia.
É importante compreender o fluxo de dinheiro de forma responsável, sabendo organizar os valores referentes à aquisição de produtos, pagamento de promissórias e registro de recebimentos.
Continue a leitura conosco e veja como organizar suas finanças de forma rápida e efetiva.
Planejamento financeiro para organizar as finanças
Com a estratégia certa, é possível organizar todas as contas em três meses e recomeçar uma nova trilha de sucesso nas finanças do negócio.
É importante que o representante tenha um bom projeto em mente a fim de superar todos os desafios a curto e médio prazo, sendo o planejamento um recurso poderoso para orientar as tarefas de todo tipo profissional e gestor de uma empresa.
O planejamento deve abranger dados como custos, despesas, valores a receber, o tipo de atuação no mercado e dados tributários a serem calculados conforme o faturamento.
Em relação ao representante comercial, na maioria dos casos, se trata de um profissional que atua por conta própria ou possui uma microempresa ou empresa de pequeno a médio porte.
Claro que tudo dependerá dos contratos estabelecidos com os clientes e fornecedores.
Esse tipo de planejamento gera a prática do controle financeiro inserindo, na mente do empreendedor, a visão para saber se organizar como representante em um amplo mercado comercial.
Planejamento para o representante comercial
Com o objetivo de organizar as finanças, o representante deve começar esboçando um modelo de negócio, independentemente se trabalhará com produtos de baixo ou alto envolvimento.
O modelo de negócio deve ainda indicar o perfil de público a ser abordado, o tipo de produto a ser trabalho e as faixas de precificação.
Podendo calcular a provável taxa de retorno do negócio, o representante saberá o quanto irá lucrar para poder calcular a receita, o lucro e a retirada, além de separar os valores para pagar as contas.
A contabilidade
No decorrer da aplicação dos modelos de negócio e do planejamento financeiro, é essencial contar com a assessoria de uma boa contabilidade para manter as contas sob controle e plena percepção sobre os tributos a serem pagos.
Principalmente, quando o representante é um profissional sempre ocupado, a atenção de um bom contador é importante a fim de garantir pleno controle das contas e pagamento de todos os compromissos em dia.
A partir da assessoria de um contador, o representante conseguirá organizar as finanças e compreender o fluxo de caixa de sua empresa, os valores necessários para pagar as contas e prever quanto poderá faturar e lucrar no final de cada mês.
E vale lembrar que, caso haja mais dinheiro no final do mês ou do ano, os valores excedentes podem ser usados para aplicações ou reinvestir na própria empresa.
A Importância de organizar as finanças
Nos tempos atuais, a contabilidade para organizar as finanças do representante comercial é uma atitude que influencia o processo de tomada de decisões, de escolhas e de melhoria no atendimento dedicado às vendas, independentemente se o representante atua de forma independente ou filiado a uma empresa maior.
A gestão do dinheiro
Ao abstrair essas iniciativas, antes mesmo do terceiro mês, o representante comercial conseguirá organizar suas contas e enxergar suas atividades financeiras com mais consciência.
De todo modo, estamos falando da gestão do dinheiro, e esse tipo de gestão deve fazer parte da vida diária do profissional.
Ao ter todo o controle e dados especificados com a ajuda de uma boa contabilidade, o profissional da área comercial conseguirá analisar e repensar despesas, custos e métodos para aumentar o seu faturamento.
Outro fato a ser avaliado sempre é evitar contrair dívida sem avaliação, pois é importante avaliar se vale a pena contrair algum tipo de dívida para comprar novos equipamentos, adquirir um novo automóvel ou reforçar o seu estoque.
Pontos a serem considerados
O representante comercial deve considerar importantes pontos ao buscar a organização de suas finanças. O primeiro deles é escolher estratégias que estejam mais alinhadas com os seus objetivos e necessidades de implantação de negócio.
Outro ponto é o de poder revisar todas as contas mensalmente e confirmar os valores que entraram e saíram da conta.
Pratique a melhor gestão financeira
O primeiro passo para seguir por uma boa gestão financeira e conseguir organizar as finanças é a criação de uma rotina disciplinada para realização de registros de valores relacionados a recursos, custos e despesas.
Outro ponto é saber escolher uma boa plataforma para lançamento, compartilhamento e cálculo de valores junto ao contador, podendo nesse caso utilizar plataformas virtuais automatizadas que usam servidores nas nuvens.
Ao praticar a melhor gestão financeira possível, o representante comercial conseguirá especificar cada tipo de conta,verificar a origem e destino de seus recursos e aplicá-los no mercado.
Ao mesmo tempo, o representante comercial aprenderá a enxugar os gastos e identificar novas oportunidades para investir em seu negócio.
Considerações
Outro fator que ajudará o representante comercial a sair do conflito de suas contas é poder sempre monitorar a evolução de suas contas, avaliando diferentes faixas de faturamento.
Ressaltamos a necessidade do profissional contar com apoio especializado de uma boa consultoria de contabilidade, podendo estabelecer cultura de análise de contas e processos de controles profissionais.
Conte com os serviços especializados da Synergy Contabilidade Inteligente
O processo de organização torna-se um importante processo integrado ao planejamento financeiro direcionado para as necessidades do representante comercial.
Em todo o processo, o profissional deve registrar todos os dados e acompanhar todas as movimentações de recursos financeiros na empresa.
É fundamental saber administrar os recursos alcançados e atuar como um bom representante no mercado.
Para isso, contar com uma contabilidade especializada é essencial.
Afinal, você terá especialistas contábeis que entendem como o seu mercado funciona, esclarecendo suas dúvidas, orientando suas tomadas de decisões e cuidando de sua rotina contábil e fiscal.
Nesse sentido, saiba que nós, da Synergy Contabilidade Inteligente, somos a opção ideal para o seu negócio.
Com os nossos serviços contábeis e de BPO Financeiro, você terá suas finanças sob controle e um negócio saudável, organizado e lucrativo.
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