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Saiba como fazer a gestão de estoques com mais eficiência!
Conheça as 4 etapas que vão ajudar você a otimizar a forma como a gestão de estoques é feita em sua clínica
Realizar a gestão de estoque nem sempre é algo fácil, principalmente quando se trata de clínicas.
Diante disso, preparamos este material. Ele traz informações relevantes, as quais vão ajudar você a entender mais sobre o assunto e também sobre como realizá-la com mais eficiência em sua clínica.
Ainda, ao final, daremos a você uma dica valiosa, a qual vai ajudar a implementar essas etapas com mais facilidade no seu empreendimento.
O que é e por que a gestão de estoques é importante em uma clínica?
A gestão de estoques pode ser entendida como o conjunto de ações e estratégias que serão usadas a fim de que você tenha um estoque organizado e que possa suprir as necessidades da sua clínica médica.
Como a gente bem sabe, as atividades da sua clínica dependem muito dos produtos guardados em seus estoques.
Logo, a gestão de estoques deve ser feita de maneira apropriada, visando que suas atividades possam acontecer sem intercorrência.
Sendo assim, ela precisa se atentar a aspectos, como, por exemplo:
- local onde os produtos serão guardados;
- acompanhamento das quantidades;
- como os itens serão acondicionados;
- atenção ao vencimento etc.
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4 etapas para otimizar sua gestão de estoques
Nas próximas linhas, separamos em 4 etapas ações as quais vão ajudar você a realizar a gestão de estoques com mais eficiência em sua clínica.
1ª etapa – escolha a ferramenta ideal
Perceba que o controle é parte importante na gestão de estoques.
Sem ele, fica difícil saber quais quantidades de mercadorias possuem em sua clínica, vencimento, dentre outras informações.
Dessa forma, é essencial contar com uma ferramenta a qual possibilite acompanhar de perto as variações e os detalhes sobre seus produtos.
Isso pode ser feito por meio de, por exemplo, planilhas, fichas ou softwares.
O importante é que você tenha a informação de que precisa no momento em que ela for útil.
2ª etapa – defina rotinas
Não basta apenas ter a ferramenta adequada, é preciso que ela também seja usada da maneira certa.
Isso demanda que você estabeleça rotinas e processos em sua empresa para que o seu sistema seja alimentado da maneira adequada.
Diante disso, é fundamental que, por exemplo, você defina em qual momento deverá ser feito o lançamento de uma determinada entrada.
Também decide quais as estratégias que serão usadas para controlar as saídas de mercadorias de seus estoques.
Fazer isso permite que você conheça a real situação do seu negócio e facilita bastante a sua gestão de estoques.
3ª etapa – treine sua equipe
Seu time precisa estar a par de tudo o que dele é esperado, no que se refere ao controle de estoques.
Isso significa dizer que é preciso saber como as mercadorias precisam estar acondicionadas, condições ideais de guarda, quais as responsabilidades de cada um no que se refere a alimentar o sistema e à organização dos itens adquiridos pela sua clínica.
Quando todos conhecem o processo de maneira completa, fica mais fácil detectar e evitar inconformidades ou situações que possam proporcionar prejuízos ao seu negócio.
4ª etapa – faça análises constantes
É preciso que você separe um momento, que pode ser do dia, da semana, por exemplo, para analisar seus relatórios.
Perceba que é a partir dessa estratégia que você terá mais facilidade em conhecer gastos que podem ser enxugados ou produtos que precisam ser adquiridos.
O vídeo abaixo ajudará você a entender melhor sobre como a gestão de estoques pode ser feita:
Qual o diferencial de uma contabilidade especializada em clínica e como ela pode ajudar na sua gestão de estoques?
Quando a gente fala em gestão de estoques em clínicas, ter auxílio de quem entende permite que você tenha um melhor acompanhamento.
Ainda, o auxílio especializado permite que você estabeleça rotinas que estejam mais alinhadas com as necessidades da sua empresa.
Isso posto, clique no link abaixo e conheça quem pode auxiliar você a realizar uma gestão de estoque mais prática:
Contabilidade especializada em dentistas no Tatuapé – SP
Synergy: de clínicas, nós entendemos!
A gente pode observar, em nossa conversa, o quão importante é a gestão de estoques para sua clínica e trouxemos uma forma, em 4 etapas, que vão ajudar você a realizá-la com mais eficiência.
Isso posto, cabe trazer que nós, da Synergy, temos a experiência necessária para auxiliar você a lidar com o tema com mais praticidade.
Quer saber como?
Clique no botão abaixo, fale com conosco que a gente te explica!
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