Vamos ajudar você a entender como fazer o controle do fluxo de caixa da sua clínica de odontologia!
Conheça como deve ser feito o controle do fluxo de caixa da sua clínica de odontologia e saiba por que ele é importante. Leia e fique por dentro.
Ter um controle do fluxo de caixa adequado é essencial para que sua empresa possa usar seus recursos com mais eficiência.
Mas a gente sabe que, na prática, isso nem sempre é algo fácil de fazer.
Nesse contexto, no artigo que preparamos, reunimos informações que vão ajudar a entender mais sobre a importância dessa ferramenta e como implementá-la estrategicamente no seu dia a dia.
Isso posto, leia nossa produção até o final e busque implementar o nosso passo a passo em sua clínica médica.
Você poderá ter resultados incríveis!
O que é o controle do fluxo de caixa e por que ele é importante?
A gente pode entender o controle do fluxo de caixa como uma ferramenta a qual ajudará você a acompanhar todas entradas e saídas de dinheiro da sua conta caixa.
Dessa forma, ele é importante, visto que permite a você entender de onde seus recursos estão vindo e qual o direcionamento que ele está tendo.
Ainda, com a ajuda do controle do fluxo de caixa, é possível ter mais segurança ao realizar novos compromissos.
Isso ocorre, pois, ao consultar sua movimentação futura, fica mais fácil entender, por exemplo:
- qual o melhor dia para negociar o vencimento de um novo débito;
- saber quais os limites que devem ser respeitado ao contrair nova dívida.
Já pensou centralizar uma grande parte dos seus pagamentos em um dia específico?
Possivelmente sua clínica odontológica terá problemas em cumprir com eles.
Sendo assim, poderá ter custos com juros, multas e vários outros problemas que podem comprometer seus resultados.
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Qual o passo a passo para fazer o controle do fluxo de caixa?
Nas próximas linhas, trouxemos informações que vão ajudar você a implementar o controle do fluxo de caixa na sua empresa.
Passo 1 – Conheça a sua realidade
O primeiro passo é entender quais são, de fato, as necessidades da sua clínica odontológica.
Isso significa saber:
- o tamanho da sua movimentação;
- quais os relatórios você precisará analisar;
- quantidade de pessoas que vão precisar acessá-la;
- se os dados precisarão estar disponíveis para acesso remoto etc.
Tais informações são relevantes a fim de que você possa estruturar seus processos segundo o que, de fato, você precisa para ter mais controle sobre seus recursos.
Passo 2 – Escolha a ferramenta certa
Ao entender quais suas carências, você conseguirá definir com mais clareza qual a tecnologia ideal para ajudar você a realizar o seu controle do fluxo de caixa.
Isso é essencial, principalmente quando a gente considera que existem várias no mercado, desde planilhas até mesmo softwares mais completos.
Compreender o que você realmente precisa permite a você escolher a que está alinhada com suas necessidades.
Passo 3 – Crie rotinas
Adquirida sua ferramenta, será preciso definir o que será lançado, quando, por quem, dentre outros aspectos ligados à sua movimentação.
Por exemplo, ao adquirir um equipamento parcelado, é necessário saber:
- Lançar os débitos no seu sistema;
- Quem irá liberar o recurso/efetuar os pagamentos;
- Aquele que deverá analisar quais os melhores prazos e limites de valor que deverá ser respeitado na compra etc.
Você precisa ter tais informações delimitadas.
Além disso, é preciso que cada um saiba seus respectivos papeis nesse processo.
Passo 4 – Tenha disciplina
De nada adianta realizar todos esses investimentos em dinheiro e tempo se eles não forem cumpridos da maneira adequada.
Sendo assim, é primordial que tudo seja feito no momento certo e continuamente.
Caso contrário, você terá um controle do fluxo de caixa ineficiente e que não fornece as informações necessárias para uma gestão segura.
Passo 5 – Analise seus resultados
Ainda, lembre-se que é preciso acompanhar seus números periodicamente.
Quando você age assim consegue, mais facilmente, enxugar gastos, evita desvios e fraudes, bem como saber quais estratégias estão dando maiores resultados.
O vídeo é bem interessante, ele vai ajudar você a saber mais sobre o assunto:
Por que é importante ter auxílio de quem entende, ao implementar o seu controle do fluxo de caixa?
A gestão financeira da sua empresa é coisa séria, e o controle do fluxo de caixa permite mais segurança em suas decisões.
Ter auxílio de quem entende ajudará você a seguir esse passo a passo e alinhá-lo de acordo às suas necessidades.
No link abaixo, você conhecerá quem pode ajudar nessa tarefa:
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A gente pode observar em nossa conversa que o controle do fluxo de caixa é uma importante a fim de que você tenha melhor acompanhamento sobre como seu dinheiro é aplicado.
Seguir as dicas que trouxemos ajudará você a utilizá-lo em prol do desenvolvimento do seu estabelecimento, e nós, da Synergy, temos a expertise necessária para auxiliar você nessa tarefa.
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