Índice
Com estas dicas, realizar controle de gastos em sua clínica será muito mais fácil
Dicas importantes as quais vão ajudar você a realizar um controle de gastos da maneira apropriada em sua empresa da área de saúde.
Ter um controle de gastos adequado é essencial para que sua empresa da área de saúde possa utilizar seus recursos com o máximo de eficiência.
Mas precisamos admitir: fazer isso pode ser algo complicado.
Sabendo disso, preparamos o presente artigo, com informações relevantes, que vão ajudar você a melhorar a saúde do seu empreendimento.
Então, leia o nosso material até o final e saiba mais sobre como evitar problemas financeiros em seu negócio!
O que é e por que você precisa do controle de gastos em sua empresa?
Ter uma gestão eficiente dos seus valores é essencial a fim de que se possa operar corretamente.
Pereba que é a partir deles que você poderá:
- pagar colaboradores;
- realizar investimentos;
- adquirir novos produtos;
- quitar seus impostos;
- comprar material de uso e consumo;
- adquirir insumos.
Enfim, é a partir do dinheiro que entra em seu caixa que sua clínica consegue continuar operando.
Quando ele não é usado da maneira correta, você poderá ter sérios problemas.
Isso porque o cumprimento de suas obrigações poderá ficar seriamente comprometido, fazendo com que você tenha, por exemplo, solicitar empréstimos ou atrasar o pagamento de suas dívidas.
Nesse sentido, ao utilizar crédito bancário, por exemplo, você terá de lidar com juros e taxas que costumam ser bem altas.
Ainda, atrasos no pagamento podem trazer problemas que vão além de ter de lidar com a correção monetária.
Por exemplo, ao não pagar em dia seus colaboradores, você poderá ser autuado pela Delegacia do Trabalho.
Se você for optante pelo Simples Nacional, pendências tributárias podem fazer com que seu empreendimento seja excluído do regime.
Quando isso ocorre, você precisa optar por outros que nem sempre serão tão econômicos.
Isso posto, fica fácil entender por que você precisa de um controle de gastos em sua clínica, não é mesmo?
Perceba que pequenos problemas tendem a crescer bastante e causar sérios prejuízos ao seu negócio.
Leia também:
- Alvará de funcionamento: documento necessário para funcionamento de sua clínica
- Quais são as normas de exigência da vigilância sanitária para sua clínica?
- Gestor, conheça o sistema que busca simplificar a forma de atestar dados fiscais
Quais estratégias vão ajudar você na realização do seu controle de gastos?
Um dos primeiros passos para ter um controle de gasto eficaz em sua clínica é contar com a ferramenta mais conveniente.
Pode ser uma planilha, software de gestão ou outro recurso que possibilite registrar as informações e as organizar sob forma de relatórios.
Lembre-se que ele precisa, por exemplo:
- suportar a quantidade de dados gerados em seu dia a dia;
- também fornecer apoio para que você tenha um acompanhamento apropriado dos seus números.
Ainda, você precisa criar rotinas que possibilitem o registro devido da entrada e saída de dinheiro do seu empreendimento.
Também é necessário reservar um período para que você possa analisar os resultados gerados.
É a partir daí que você poderá entender o que precisa ser melhorado e com suas decisões estão impactando os números do seu empreendimento.
Por que você precisa separar as finanças pessoas da movimentação da sua clínica médica?
Outro ponto importante é separar as despesas e receitas pessoais das movimentações do seu consultório.
Primeiramente, é a partir desse comportamento que você consegue entender se, de fato, seu empreendimento está dando lucro ou prejuízo.
Outro aspecto que você precisa considerar é que essa é uma exigência do Estado, ao enviar declarações e emitir seus relatórios, por exemplo.
Perceba que, ao registrar sua clínica, uma nova pessoa – jurídica – é formada.
Sendo assim, ela tem direitos e obrigações, portanto, não faz sentido que as operações do seu negócio se misturem com as do seu estabelecimento.
Então, sempre que for adquirir ou contatar algo para o seu empreendimento, solicite que os documentos ligados à operação sejam emitidos em seu CNPJ.
Além disso, não é sensato sempre retirar dinheiro de seu caixa ou usá-lo para pagar suas contas pessoais.
Caso você precise fazer isso, estipule um valor de pró-labore que a empresa pagará a você mensalmente.
Isso ajudará até mesmo a melhor controlar suas finanças pessoais.
Mas lembre-se que, nesse caso, pode ser necessário cumprir com alguns aspectos ligados à burocracia, como alterar os contrato social.
Converse com seu contador, ele poderá também ajudar você nesse assunto.
Assista ao abaixo e incremente o seu entendimento sobre como ter um melhor controle de gasto sem sua empresa da área de saúde:
Ao buscar por um controle de gastos em seu estabelecimento de saúde, é imprescindível que você, primeiramente, tenha cuidado em conhecer quais são, de fato, suas necessidades.
Isso facilita bastante definir estratégias que, de fato, terão maiores chances de funcionar.
Também é preciso que você tenha disciplina.
Perceba que um dos aspectos necessários está relacionado à criação de rotinas e procedimentos para acompanhar os seus números.
Ilustrando, você deverá definir em qual momento será necessário registrar a compra de uma mercadoria.
Caso você não cumpra com o que foi estabelecido, ficará mais difícil ter um acompanhamento adequado do uso dos seus recursos.
Ainda, é importante que você conte com apoio especializado.
Com a ajuda de quem entende, fica mais fácil escolher entre as alternativas existentes e que visam ajudar você a melhor controlar os gastos em seu negócio.
Também, ter apoio especializado permite que você analise as informações geradas eficientemente.
Isso permitirá, por exemplo:
- encontrar custos que podem ser reduzidos;
- identificar oportunidades de investimentos;
- conhecer pontos que podem dar margem a fraudes e desvios;
Isso posto, clique no link abaixo e conheça quem pode auxiliar você a ter um controle de gastos eficiente em seu empreendimento da área de saúde:
Contabilidade especializada em empresas da área de saúde em Tatuapé – São Paulo
Synergy Contabilidade Inteligente: vamos ajudar você a ter uma gestão financeira eficiente em sua empresa!
Como a gente percebeu, ter controle sobre seus gastos é essencial para a saúde financeira o seu negócio.
Nesse viés, as dicas que trouxemos ajudarão você a realizar isso em sua clínica.
Isso posto, cabe lembrar que nós, da Synergy Contabilidade, somos especialistas em seu segmento e vamos auxiliar a realizar essa tarefa.
Clique no botão abaixo, converse com a gente e entenda os benefícios de ter a nossa parceria!
Preciso melhorar o controle financeiro da minha empresa
