Atualizado em maio de 2023
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Você sabe calcular os custos operacionais na sua clínica odontológica? Aprenda em 6 passos!
Para calcular corretamente os custos operacionais em sua clínica odontológica, confira os passos efetivos e fáceis que separamos.
Dominar o processo de determinação dos custos operacionais é essencial para a competitividade de qualquer negócio.
Não apenas isso, mas também desempenha um papel crucial na formulação de estratégias para reduzir custos e realizar investimentos estratégicos que agreguem ainda mais valor aos serviços odontológicos oferecidos.
Se você deseja aprimorar sua compreensão sobre como calcular os custos operacionais de forma eficaz e alcançar melhores resultados, este artigo é para você.
Aqui estão seis dicas valiosas que irão guiá-lo nessa jornada de maximização dos seus recursos financeiros e aprimoramento dos serviços prestados para alavancar sua clínica odontológica para o sucesso!
Entenda a definição de custos operacionais
Os custos operacionais referem-se aos gastos para manter em funcionamento as operações diárias da empresa. Em outras palavras, eles englobam o cálculo mínimo necessário para que o negócio consiga cobrir as despesas rotineiras.
Saiba organizar as informações financeiras da sua clínica
Antes de iniciar o cálculo dos custos operacionais, é fundamental ter um sistema adequado para registrar todas as transações financeiras da clínica.
Utilizar um software de gestão financeira pode facilitar esse processo, permitindo o registro preciso de receitas e despesas.
Nesse viés, o fluxo de caixa é uma ferramenta indispensável, pois permite o registro e a separação em categorias de todas as movimentações financeiras.
Além dos custos, o fluxo de caixa também acompanha as receitas, ajudando a manter uma percepção real da situação financeira da empresa.
Veja como fazer o cálculo dos custos operacionais da sua clínica!
Passo 1 – Identifique as despesas fixas
O primeiro passo é listar todas as despesas fixas da sua clínica odontológica. Alguns exemplos são: aluguel, internet, telefone, salários da equipe administrativa, entre outros.
É importante ter um panorama claro de todos os gastos que ocorrem regularmente para entender como eles impactam a realidade financeira da sua clínica.
Passo 2 – Calcule as despesas variáveis
As despesas variáveis são aquelas que podem mudar segundo o volume de atendimentos realizados.
Nessa categoria, devem ser incluídos os materiais odontológicos, produtos de limpeza, equipamentos descartáveis e comissões de vendedores.
Passo 3 – Considere os custos com a equipe
A equipe é um dos pilares fundamentais de uma clínica odontológica. Desse modo, por mais que gere custos para a organização, esses custos são indispensáveis para manter as operações da clínica.
Por isso, calcule os custos com os salários, benefícios, encargos sociais e treinamentos. Considere também os impostos e contribuições relacionados aos funcionários.
Passo 4 – Avalie os custos com equipamentos e manutenção
Inclua nessa etapa o custo de aquisição ou aluguel dos equipamentos, além dos gastos com manutenção, reparos e substituição de peças.
Esse aspecto não deve ser esquecido, afinal, os equipamentos odontológicos são essenciais para o funcionamento da clínica e devem ser mantidos sob as melhores condições.
Passo 5 – Contabilize os gastos com marketing e publicidade
A divulgação é importante para atrair novos pacientes e manter um fluxo contínuo de atendimentos. Por isso, os custos com marketing digital, criação de materiais promocionais, anúncios em mídias locais, entre outros devem se lembrados.
Passo 6 – Faça a soma dos custos e analise os resultados
Após calcular todos os custos operacionais em sua clínica odontológica, some-os e compare-os com a receita gerada.
Analise os resultados obtidos, identifique possíveis áreas de economia e busque soluções para otimizar o uso dos recursos disponíveis.
Com base na análise dos custos operacionais, você pode identificar áreas onde é possível otimizar gastos. Por exemplo, negociar melhores preços com fornecedores, implementar estratégias de marketing mais eficientes ou reavaliar o uso de certos materiais, ou equipamentos.
Lembre-se: o objetivo é encontrar formas de reduzir os custos sem comprometer a qualidade do serviço oferecido.
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