Atualizado em maio de 2023
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Conheça 5 problemas financeiros comuns para clínicas e como evitá-los!
Gerir bem uma clínica exige que todas as questões sejam bem administradas, inclusive os problemas financeiros. Veja os principais e como resolvê-los!
Se você é um profissional de saúde que está enfrentando problemas financeiros, não está sozinho. Sim, infelizmente esse é um problema enfrentado por diversas clínicas.
Para melhorar sua situação, é fundamental abordar o problema e encontrar maneiras de gerenciar melhor seus recursos.
Encontrar a solução para os problemas financeiros de sua clínica. Esse é o objetivo desse material.
A saúde financeira de qualquer empresa é essencial para a sua sobrevivência, e se você estiver procurando soluções para melhorar seu fluxo de caixa, continue acompanhando este artigo.
5 problemas financeiros de clínicas médicas e como resolvê-los
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Inadimplência de clientes
A inadimplência de pacientes é uma preocupação comum em clínicas médicas, afetando diretamente a receita e a saúde financeira.
Muitas vezes, isso ocorre por conta de dificuldades no processo de cobrança, resultando em atrasos no recebimento de pagamentos e perda de receita.
E para solucionar esse problema? Estabelecer uma política de cobrança clara e comunicá-la aos pacientes é o primeiro passo.
Mas não esqueça de oferecer opções de pagamento flexíveis, como parcelamento em cartão de crédito, pix, entre outras formas de pagamento que condizem com o perfil do seu público.
E não esqueça de utilizar lembretes automatizados de pagamento para reduzir os atrasos e a inadimplência.
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Administração de estoque inadequada
Pode até não parecer importante, mas a falta de controle e gestão inadequada do estoque de medicamentos e suprimentos médicos pode resultar em desperdício e despesas desnecessárias que dificultam grandemente a estabilidade financeira das clínicas.
Para resolver essa questão, é imprescindível implementar um sistema de controle de estoque eficiente para rastrear o uso e reabastecimento dos medicamentos e suprimentos.
E para não ficar sem medicamentos? Estabelecer parcerias com fornecedores confiáveis e negociar contratos vantajosos é uma das formas de evitar a falta de suprimentos.
Ademais, é importante realizar inventários regulares para evitar excesso de produtos e desperdícios.
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Falta de planejamento financeiro
A ausência de um plano financeiro estratégico pode levar a decisões inadequadas e dificuldades no gerenciamento dos recursos financeiros da clínica, assim como em toda empresa.
Por isso, é preciso desenvolver um plano financeiro abrangente, que inclua metas de curto e longo prazo, orçamento e estratégias para lidar com imprevistos.
Realizar análises financeiras regulares para monitorar o desempenho e identificar áreas de melhoria é um fator que também deve ser pensado ao elaborar um plano financeiro.
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Gestão incorreta do fluxo de caixa
O fluxo de caixa de uma empresa é uma medida crucial do seu bem-estar financeiro. Ele reflete todas as receitas e despesas. Mantendo-se atentas a ele, as empresas podem prever possíveis crises e identificar perspectivas de investimento.
No entanto, os lançamentos manuais do fluxo de caixa são propensos a erros humanos, apesar de ser uma tarefa meticulosa. Qualquer desatenção pode levar a erros, como erros de digitação, valores duplicados ou até mesmo esquecimento.
A solução é automatizar e fazer uma gestão completa. Ou seja, faça todos os lançamentos com precisão. Inclua todas as entradas e saídas e faça a análise dos relatórios para identificar a situação financeira da clínica corretamente.
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Má gestão tributária
Uma clínica é obrigada a pagar vários impostos, cujo gerenciamento pode ser complicado. Negligenciar o gerenciamento de impostos pode afetar negativamente a situação financeira.
Para evitar qualquer risco de esquecimento ou de ser pego de surpresa, recomenda-se organizar os impostos considerando o valor devido e o prazo de pagamento de cada um. Acompanhar um calendário tributário é o ideal.
É importante observar que o esquecimento do pagamento de impostos pode ser considerado evasão fiscal, mesmo que não seja intencional. Nesses casos, a Receita pode impor penalidades por essa não conformidade.
Além disso, fazer um planejamento tributário não só ajuda na gestão financeira, mas também permite algumas deduções e benefícios fiscais.
Para te ajudar a vencer os desafios da gestão financeira em sua clínica, separamos mais alguns artigos.
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Muitas vezes, a solução parece ser mais efetiva na teoria, mas, é comum, principalmente para quem não atua na área financeira, sentir-se confuso de como agir e alcançar uma gestão eficaz.
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